Наряду с «традиционными» ООО или АО в иностранном государстве можно открыть представительство российской компании. В некоторых случаях это разумнее, чем регистрация местной фирмы. Рассказываем о тонкостях открытия представительства компании в Чешской Республике.
Любое представительство компании - это не самостоятельное юридическое лицо, а структурное подразделение головной организации. Это означает, что все совершаемые сделки заключаются от имени основной фирмы. С административной точки зрения создание представительства менее сложно и затратно, чем открытие ООО или АО. Вместе с тем, если планируется вести интенсивную хозяйственную деятельность на территории Чехии - лучше регистрировать полноценное юрлицо. Представительство больше подходит для нерегулярных или транзитных операций.
Преимущества
- всё взаимодействие (в т.ч. денежные транзакции) между головной организацией и представительством проходит неформально;
- достаточно одного сотрудника - руководителя представительства, к которому нет строгих требований, как к учредителям или акционерам;
- нет необходимости в регулярных собраниях учредителей/акционеров, административные решения закрепляются приказами головной организации;
- при закрытии представительства не требуется его ликвидация (т.к. юрлицо не открывалось), что экономит время и деньги.
Чтобы иностранная компания смогла открыть представительство на территории Чешской республики и вести через него бизнес достаточно принять такое решение, а также подать пакет документов и заявку на внесение представительства в торговый реестр Чехии.
Документы
- копии учредительных документов головной организации (Устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации);
- решение об организации представительства в Чехии;
- приказ о назначении руководителя представительства;
- согласие руководителя представительства с назначением и карточка с образцом его подписи и справку об отсутствии судимостей;
- доверенность на ведение дел (от головной организации на представительство).
Не забудьте, что все документы должны быть нотариально заверены и переведены на чешский язык.Также необходимо будет определиться с видами деятельности, которыми организация планирует заниматься на территории Чешской Республики через свое представительство.
Налоги и бухучет
Несмотря на то, что представительство не является самостоятельным юридическим лицом, вести отчетность и подавать налоговую декларацию (в том числе нулевую) необходимо на общих основаниях. Но с налогом на прибыль существует одна тонкость. Доходы иностранной компании, полученные на территории Чехии, облагаются местным налогом, если у представительства имеется постоянное производственное помещение. Это специальное налоговое понятие определяет, ведется ли по юридическому адресу представительства (т.е. на территории Чехии) хозяйственная деятельность. Это может быть, например, мастерская, магазин или склад с соответствующим коммерческим оборудованием.
Таким образом, прибыль полученная представительством, имеющим постоянное производственное помещение, облагается налогом в Чехии. В противном случае прибыль может быть выведена в страну нахождения головной организации и облагаться налогом уже по законам этого государства. Для справки - ставка корпоративного налога на прибыль в Чешской Республике - 19%. Между большинством стран и Чехией подписано соглашение об избежании двойного налогообложения.
Важно помнить
- Чешское законодательство позволяет директору головного предприятия быть одновременно руководителем представительства.
- Представительство иностранной компании в Чехии не обязано открывать счет в банке, однако при желании это можно сделать.
- Представительство, как и «обычную» компанию, необходимо зарегистрировать в местной налоговой инспекции и получить ИНН.
- Договор, заключенный от имени представительства, не будет иметь юридической силы, т.к. оно не является самостоятельным юридическим лицом.
Стоимость создания представительства иностранной компании в Чехии - 2400 евро «под ключ», включая услуги по регистрации представительства, переводу документов и открытию свободных лицензий. Скрытых затрат нет.
